在English writing中，代词的使用能够有效避免表述的重复和redundant。代词pronoun，自然不能单独出现，而是需要在上文出现某个单词之后用代词进行替代使用。从主语来说，第一人称主语是可以出现的。但是为了避免过于主观化的表达，主语I，we等等需要结合特定的写作环境来使用。在学术essay论文中，第二人称的主语代词基本上就不能出现。一旦出现you，yours等等，学术论文的写作将直接成为书信写作风格。第三人称的主语，比如they，he，she等等也是可以合理使用的，但是，为了尊重特定的社会环境，避免带上任何对于gender的倾向性描述，这个问题比较热，也比较sensitive。
代词指代的是先行词antecedent。一般来说，是先出现了先行词之后，再出现代词。比如，John went to the meeting because he was the host. 这里的先行词是john，代词是he。代词需要明确，如果代词本身指代的含义不明，就不能用代词。比如：Mary went to a job interview and passed the test, it was assessed by a committee. 这里的it是个代词，但是it指代的对象并不明确，it到底是错误的指代了Mary，还是指代的这个test。当指代不明的时候，就不能用代词，而是需要用上对应的名词（这个句子中，被委员会打分的不是Mary，而是Mary完成的test）。
在研究性论文中，第一人称如何使用?学术性论文中，第一人称可以用，但是需要谨慎使用。比如，可以在作者本人介绍提出的论点是什么的时候可以用。 如果I或者we能够用inanimate的词汇进行修改，那么，建议用inanimate的词汇替代。比如：I examined the survey to see if there was any miscalculation. 完全可以替换成为：the survey was check to see if… 可见，在替换掉主语的时候，我们完全可以用被动句式。但是，被动句式不能用太多。如果你写的本身就是主观性比较强的writing，比如个人陈述，演讲等等。使用I，we，us等等完全没有问题。需要注意的是，如果作者只有你自己一个人，就不能用we。
在学术论文中，如果不能用you，可以替换成为one，或者a person等等非特定指代的词。比如，you need to pass the test before…可以修改为one needs to pass the test…
在使用代词的时候，需要注意到上下文一致性。不能上一句还在用impersonal代词，下一句就用上了第一人称名词。比如，The researchers conducted a survey about XXX and our findings revealed that.这个句子中的researcher和our便形成了冲突。如果要保留our findings，就需要将researcher替换成为we。如果要保留researcher，则需要将our替换成为the findings revealed that…
此外，不管是在学术写作还是informal写作中，指示代词demonstrative pronouns，比如this，that，these和those都是很常用的。指示性代词的作用是从给出的一段话之中挑选出特定的指代对象，从而避免多次重复出现被指代的讨论对象。指示性代词后面最好能够加上特定的noun从而能够更为清晰的展现要指代的主要意思。
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