动机函即Statement of purpose（SOP），是留学申请材料中一个重要的组成部分。动机函就是通过阐述将来的研究方向，职业plan，申请项目等内容，向考官说明你的qualification，专业，兴趣方向等，从而证明申请的动机。在处理SOP的时候，需要明确的一个动机就是，通过各种方式最大限度的证明展示申请人的资质，为了证明具有充分的资质，就需要将所有的证明个人的优点的辅佐材料写出来。
再写动机函的时候要清楚的认识到，考官并不认识申请人。因此需要像非常重视的人介绍自己一样正向的介绍自己。动机函通过罗列个人所参与的项目，发表的article，承担的学校或者社会角色，担任的职位等等，说明申请人申请进入该项目或者该学校的原因，从而让考官得以进行充分的评估。由于考官也只能通过将动机函和相关作证材料结合起来评估candidate，因此，动机函的写作水平也非常重要。
动机函的格式format给人直观的第一印象。因此需要按照特定的、清晰的format处理。动机函需要说明申请人的姓名以及申请的项目或者专业。采用Times new roman12号字体；1.5倍行距，页边距均为2.54厘米。动机函在上述format的要求下，内容至少应当支撑起两页纸。动机函不要source，不用他人文献，也不需要title page。
在正文的写作中，同样建议先草拟outline。在拟定提纲之前，先看项目的要求，决定哪些资质以及经历需要放在动机函之中。首先将学术经历或者教育经历放在最前面，重点突出最近取得的成就，是否参与重大研究项目，毕业论文或者任何论文发表的情况。之后，重点描述有兴趣从事的专业或者特定的项目。尽量将想要申请的项目具体化，不要概括的说想要研究人类学，可以具体说研究社交媒体的广泛运用对于人类00后出生一代相互之间interaction方式的影响。
综上，动机函仍然可以采用intro加主体加conclusion的方式。在引言部分，主要起到吸引考官的作用。在主体部分，简单的介绍自己的情况，仅提供对申请项目有help的经历或者qualification。保持自我夸奖的势头，千万不要因为谦虚而隐藏本应mention甚至是大事夸奖的成功经历。如果在之前的经历中与相关领域或者专业有一定reputation或者权威性的人士合作的情况，一定要加上，说不定就能有用。如果之前从事的研究确实存在缺漏、不足等等。也没必要隐瞒。可以坦然将其写出来，这或许可以成为研究兴趣的所在。对研究interest的阐述应当至少有一个段落的内容。可以描述相关的理论发展，知名的学者观点，其研究的重点field或者方向。通过对这些内容的描述，能够说明申请人确实对该领域感兴趣，有较高程度的热情。
在结论部分，简单的总结上面所述的内容，强调申请成功对于个人的重要性。重要性可以延伸到将来的职业发展，最后表达对于考官的感谢。
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