套磁信指的是applicant提前跟国外学校的导师联系,建立mutual agreement的letter。此种letter的作用在于提前和导师认识,增加被学校录取,甚至get a scholarship的机会。可见套磁信比较informal,更注重让目标导师认识你,了解你。目标导师没见过你本人,不了解你,如何能用一封email来打动呢。这就涉及到了套磁信的写法。
第一点,试想我们在收到一封电邮的时候,什么情况下最能激发我们打开它而不是直接视为junk email呢。其中的关键很直接,那就是标题。如果邮件标题设置得让人不得要领,比如说什么,Hi,professor,I wish to be enrolled, need more information or help之类的。一看就不专业,甚至不礼貌。首先从这种标题中无法得出发送邮件的主体是什么身份。其次,在一个教授对外公开的邮箱中,在一年的某个阶段,势必将受到很多邮件,这样的邮件标题因为不专业,可能教授都没有打开的兴趣。虽然教授没有权力决定申请的学生是否能够admitted,但是他可以选择将他欣赏或者认可的邮件refer 给那些享有决定权力的人。
因此,标题要写的言简意赅,不是将所有信息都堆在标题中,而是要将吸引人读下去的信息体现出来。比如:Summer 2022 prospective student:Admission Information needed。这种标题一是体现除了时间性(你要申请留学的时间),主体性(发出邮件的主体是将来可能的学生),目的性(需要导师解答相关的信息咨询)。这种标题一眼看上去就能明确:不是垃圾邮件,而是未来可能的学生。
第二点,内容。避免广撒网式的套磁信。广撒网式的信件虽然能够反复使用,不用修改就能发给很多人。但是,这种信的内容没有针对性,教授一看就能发现写信人没有对教授的研究方向和两者的契合之处进行基本的调查。有诚意的套磁信能够让教授感到你已经对他的研究方向、内容有了基本的熟悉程度(换言之,如果你将来能进入申请的大学,双方就已经有了熟悉的基础,这样配合起来必然流畅很多)。
套磁信中完全可以加入细节,比如教授的某篇论文,某次讲座,某种观点,你自己的研究方向、研究历程,对教授观点的认可,表达出你热诚地想在对方那儿从事研究的aspiration。更加好一点的套磁信,甚至可以写出知道教授在从事什么项目、实验或者研究,申请人具有较高的匹配程度(仅具有兴趣是不够的,吸引人的还是能力),明确提出自己希望能够加入这个研究小组的意愿。虽然事实上,最后可能不会进入该小组,但是表达出自己在教授的领导下从事科研,非常能够打动人。这样有针对性的套磁性,虽然花费时间和精力多,但是足以体现出申请人对该特定教授和研究领域的了解,成功率比那种空说大白话的要高很多。
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