留学申请Essay（Graduate administration or application letter）是留学申请文书的重要材料之一。虽然它没有固定的格式和结构，但一些经验性的内容还是应该包含的。下面就是撰写留学申请Essay的一些重要事项。
一、留学申请Essay的一般步骤
1.研究招生动机的细节
书写留学申请Essay的第一步，是认真研究招生动机，并结合自身的专业背景和学术兴趣，做到有的放矢。申请者必须仔细阅读有关材料，特别要注意一些细节性的要求包括字数限制、格式和提交手段等。认真对待这些细节，也可以给对方留下认真严谨的印象，非常有助于申请的最终成功。
2.头脑风暴（Brainstorm）
有些留学申请Essay并不提供太多的要求细节，这样就给申请者更大的选择空间，并要求他们开动脑筋去设计符合自己长处和兴趣的Topic。为了选择更合适的Topic，申请者应当更加广泛地思考并选择合适的Example。另外，头脑风暴还可以帮助申请者有创造性地完成整个Essay，有助于更好地展示自身的优点和长处。
3.设计合适的Outline
Outline是留学申请Essay的重要步骤，这一步就像建筑设计师的图纸一样，为整个Essay提供一个可行性的大纲。在书写过程中，Outline是需要根据具体情况进行变动的，但总体来说为申请者提供了一个连贯性的思路。这里面需要留意的细节是很多的，其中主要包括具体的事例体现了申请者什么能力和怎样的态度、自己的学术能力会从何种程度影响到将来的个人发展等。
4.深入了解自己、做好个人描述
留学申请Essay的目的，是为了更好地展示自己。因此，除了描述自己的学术背景外，还需要更好地说明自己的个人特点包含性格描述（Description of personality）、个人成果（Achievements）、过去的经历（Past experience）和职业取向（Career plan or orientation）等。
二、留学申请Essay的内容及考察目的
留学申请Essay的内容主要包含三点。第一点，是个人陈述（Personal statement， PS），其中包括申请者的个人经历（包括学术经历和社会经历）、职业发展目标（Career development goal）以及个人兴趣（Personal interest）等。第二点，是目的陈述（Statement of purpose，SOP），具体包括为什么要申请某个Program，特别地，SOP要包含个人兴趣、个人经历以及个人资历对申请该研究项目的影响。第三要包括学生自身的学术技能、学术成果以及在该领域的学习目标等。
对于申请学校的Admission personnel来说，浏览留学申请Essay是一系列考察目的的。首先，通过浏览留学申请Essay，可以判断申请者是否或在多大程度上符合所申请的研究项目，他们未来的成功机会是多少。其次，通过留学申请Essay，Admission personnel可以判断学生的个人能力（特别是学术能力）能否胜任将来的学习和研究。第三，留学申请Essay还提供给对方一个了解自己的机会，这里特别包括申请者处理压力的能力、解决困难的能力以及迎接挑战的决心等。总之，通过留学申请Essay，Admission personal能够从全方位、多角度地了解申请者的学术能力和综合能力。因此一篇优质的留学申请Essay能够给申请成功带来巨大影响。
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