在英语论文的写作中，文献和文献标注是不可或缺的重要部分。规范的文献标注，显示了英文论文的严肃性和严谨性，也体现了作者对别人研究成果的尊重。但是，由于很多同学对文献标注的重视程度不够，再加上平时阅读和积累材料时不够细心，记录不够完整，导致文献资料不完善、不规范而且存在很多漏洞，这就为后期写作中准确规范地标注文献带来了一定的困难。下面英国翰思教育就谈谈英语论文文献标注的几点重要事项，以提高文献标注的规范性和完整性。
- 参考文献的数量
首先，参考文献应当维持一定的数量。一般来说，参考文献数量偏少是常见的问题之一。过少的参考文献，不仅不利于相关资料检索，也会使得研究深度和广度不够，直接影响文章质量。
- 参考文献的完整性
很多同学的参考文献不完整，这往往出于阅读和记录文献时的疏忽。完整的参考文献，一般包括研究者姓名、研究时间、文章或著作名称、期刊名或出版社名、研究的内容、有什么具体论点等。
- 参考文献的新颖性
每一项研究，针对的都是最前沿的发现。因此，在参考文献的选择上，要尽量选取三到五年以内的，否则就不可能总结和叙述最新的学术研究动态和趋势。特别在当今，随着科技信息的高度发展，文献老化速度加快，这更需要论文作者吸收最新的学术成果，使用新近的参考文献。总之，过于陈旧的参考文献会直接影响论文的质量。
- 文内引用（In-text citation）的规范性
很多粗心的同学只是把参考文献放在Reference list里，但缺少相对应的文内引用或者引用不当。还有的同学文内引用和Reference list所引内容不一致，导致Rake reference的出现，这些都是使用参考文献的大忌。
- 关于非主要参考文献
参考文献的种类，一般包括学术专著、期刊文章以及严肃的学术网站等内容。有些同学为了彰显资料的丰富性，也有的同学因为阅读量不足，往往将一些非主要参考文献都列入Reference list里，这些资料包括转引文献、为发表的资料、他人文后的文献甚至个人通讯资料等。这些都属于非规范文献，至少在Reference list里要避免出现。
- 作者名标注或书写不当
在英语论文标注中，作者署名一般采用姓在前名在后（名往往用首字母缩略）的形式。例如在常用的APA以及Harvard引用格式中，Edison Simon Silva一般标注成Silva, E. S.的形式。有些同学误将名作姓，也有的同学将全名直接搬到文献里，这些都是不规范的。
- 文献列表的顺序
Reference list中文献列表的顺序，一般以作者名首字母的罗马字母顺序排列（即Alphabetic order）。也有的有特殊要求诸如使用阿拉伯字母顺序编码的，具体顺序按照文章要求为准。
- 其他需要注意的事项
其他需要注意的事项包括：I. 大小写及拼写错误；II. 英文词连排及移行错误；III. 外文期刊名错误（特别包括缩写错误）等；IV. 刊物名与书名混淆；V. 出版社名称和地址错误等。这些错误在参考文献中都是应该极力避免的。
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