list of figures的作用是让essay或者report中使用了多少数据，数据出现的章节等主观显现出来。在学术写作中，数据的使用是一个比较容易出彩的地方。通过直观的展现数据，能够将比较抽象的概念所对应的现象具体化，让信息的展现更加容易被理解。
数据列表适用于report或者论文中使用了较多图表的情况。在内容中本身包含的图表只有几个的情况下，图表的作用是辅助文字的说明，其本身不会打乱文字内容的结构和布局。直接将图表放在对应的文字解说的前面或者后面，往往能够取得更好的效果。读者可以一边看文字一边看图表。
值得注意的是，一篇论文中文字和图表的顺序应当是consistent的。一旦最初选择文字在前，图表放在后面则需要一以贯之。一旦图表的数量超过一定的限度，或者图表本身包含了太多信息，可能需要占据a whole page，这两种情况则会导致阅读流畅度的降低。此时，为了维持一定的思维和阐述的连贯性，更好的选择是将图表作为列表。在中文中仅需要说明见图1或者见表1等。
以下为图表列表的示范：
List of Figures
Figure 1…………………A diagram of subject A.
Figure 2………………… A graph of subject B.
Figure 3…………………. A table of subject C
列表中具体使用table还是diagram并没有固定的套路。这需要按照所使用的数据，数据的最佳呈现方式表现。通常情况下，针对某个小范围内的数据可以使用饼图、柱形图等，展现数据的分布或者某个数据明显多于（少于）另一组的数据。如果针对连续时间段内某个现象的发展变化，常用折线图。折现图能够直接体现上升和下降的趋势，对于展现change以及变化对应的时间点有优势。散点图则可用于展现单独某个现象的发生几率。
论文中出现的每个图表都应当是单独排序。该排序将决定list of figures之中对应的图表的出现顺序。图表列表需要出现在毕业论文table of content之后，正文之前。（具体图表列表出现的位置可能存在差异。有的学校要求列表出现在正文之前，有的则要求列表出现在正文之后，appendices 之前。如果学校没有具体的要求，建议按照常见的方式，将其放在论文的后面）。列表中图表的顺序排列需要按照正文中图表的出现顺序确定。列表还需表明图表出现的page number。因此，图表列表只能在完成整个毕业论文的写作，字体调整修改、格式调整之后再做。
数据图表的有固定的格式。由于每个学校的要求可能存在差异，有必要在进行格式调整时确定好对应的具体要求。如果学校没有具体要求，也不能随意发挥，推荐使用下列格式。第一，图表中使用的字体和大小需要保持统一。第二，列表之间的行距保持1倍行距。第三，将“List of Figures”作为标题句中放置。第四，图表对应的page number以及title之后不能加句号。
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