附录是你提供给老师的支持材料的集合或列表。此外,它不包含在文档的主要部分中。简而言之,它是你在研究过程中收集的原始数据。在给你的论文评分之前,你的老师想看看你的附录部分。如果你从来没有写过附录并且担心它的发展,这个简单的指南会对你有所帮助。但在此之前,让我们充分了解附录的含义。它是在以下情况下创建的:
1.切中要害,简明扼要,对研究工作进行补充说明;
2.你需要用图形表示和信息图表来表示数据以增加其吸引力;
3.你有手写笔记的复印件,这些笔记反映了你对需要传达给评估者的手头主题的深刻理解。
附录放在哪里?
附录放在学术论文的末尾,在参考文献列表之后。但是,如果纸质指南有要求,则必须在目录中提及它。它放在研究论文的末尾,因为它包含所有读者可能不感兴趣的信息。由于它包含支持论文正文的附加信息,因此你的教授会对它非常感兴趣。
在附录中提到什么?
你可以在附录中包含任何额外信息。但要确保它必须与论文的主体相关。如果你使用任何外部事实和数据,请记住在引用中给予他们信任,并提及你从中提取数据的链接。你还可以附上你在进行研究工作时所做的手写笔记和分析。以下是要包含在附录中的项目列表:
图形、表格和图表
这些作为你在研究期间开发的可视化文档。这些将有助于更好地理解主要研究结果。
图片
如果你使用其他研究人员的图像或链接,正确引用参考文献非常重要。由于最好不要在正文中包含图像,因此附录是完美的放置位置。
手写笔记
你的手写笔记可以深入了解你在研究过程中所做的工作类型。这些笔记可能只是对调查问题的分析或关于与参与者访谈的快速笔记。
问卷
假设你的研究方法包括作为数据收集形式之一的问卷调查。在这种情况下,有必要附上所有填写好的问卷,无论是复印件还是打印版。
采访记录
如果访谈是研究论文的一个组成部分,你必须添加转录。重要的是你还提到了采访是如何进行和记录的。例如,通过音频/视频记录器以及访谈是亲自进行还是通过电话进行。
地图
地图是有关进行研究的特定区域的数据信息的可视化表示。请务必在研究文件的正文中包含正确的引用。
重要的是要记住,附录中包含的所有信息都证明了论文的主体是合理的,并且你可以在正文中提及它作为参考。一定要避免任何额外的和不相关的信息,以免降低评分者的注意力。
如何正确格式化附录?
在编写附录部分时,我们需要遵循某些格式规则。虽然附录写作可能因不同的学术写作风格而异,例如 APA、MLA 或芝加哥,但它们基本相同。因此,最好先详细说明一般规则,然后再讨论不同写作风格的特定约定。
通用格式
一般格式包括以下内容:
1.附录的标题
1.如果你有多个附录(也称为附录),请确保在单独的页面上开始每个附录。这是为了让读者清楚一个附录在哪里结束,另一个从哪里开始;
2.你的附录需要正确标记,要么全部使用大写字母加粗体,要么混合使用大小写字母加粗体。例如,附录A,附录B或附录A,附录B。你可以使用字母或数字来排列它们。请记住要与你使用的任何风格保持一致。无论是附录A、附录B、附录C还是附录1、附录2、附录3,都要保持一致;
3.将附录标题放在页面顶部,中间用粗体。确保清楚地表达标题。
2.每个附录的放置顺序
1.下一个需要注意的最重要的事情是内容的排序。按照研究文件正文中提到的相同顺序放置每个附录。以这种方式,在主文本中的第一参考被添加作为附录A,而下一个引用作为附录B。
3.页码的放置和添加
1.如前所述,附录放置在文档末尾的 References 页面之后。但是,如果你的直接上司要求你以不同的方式放置它,你必须满足此特定要求。毕竟,这取决于你的成绩;
2.文档中的目录,如果在论文详细信息中询问,必须有单独的附录部分和页码;
3.如果你有多个附录,则每个附录也应编号。确保遵循与文本主体相同的数字样式。此外,页码必须出现在页面的右下角或底部中央;
4.请记住,当你从主要部分移至附录时,编号不应有任何间隙。例如,如果正文在第 25 页结束,则附录部分必须从第 26 页开始。这样,似乎该部分从正文继续。
基于写作风格的特定格式
APA风格
在 APA 风格的论文中,附录部分总是在参考文献之后。要完美地组织你的附录,请遵循给定的指南:
如果你必须参考正文中的一个附录,你会在括号中提到它。例如,“除了最近的研究,新一波病毒似乎正在渗透整个美国(见附录 C)”;
在APA中,如果只有一个附录,则将其标记为附录;
所有的附录都将标有附录 A、附录 B等字母。如果你有超过 26 个附录,你将再次从字母开始。例如,附录AA;
将附录标签和标题以粗体格式放置在页面的顶部中心。确保将标签放在标题之前。
如果你的附录有段落,不要只在第一段缩进。但是,不要忘记像往常一样缩进第二段和随后的段落。在段落中使用双倍行距。
如果你的附录有表格和图表,请将附录标签添加到表格编号中。像Table A1,这将表明它是附录 A 中的第一个表;
如果你在附录中使用并引用了外部资源,请在主要参考文献列表中正确引用。无需为附录创建单独的参考列表。
MLA 风格
MLA 和 APA 风格的附录彼此非常相似,只有一个区别。在 MLA 中,附录出现在 Works Cited 页面之前,而在 APA 中,它出现在 References 部分之后。因此,在 MLA 中,它不是研究论文的最后一部分。
芝加哥风格
Chicago Style 的一般格式与 MLA 和 APA 相同。但是,在以这种方式编译附录时,请遵循以下提到的特定约定:
页码必须出现在页面的右上角,与 APA 和 MLA 样式不同;
像 MLA 风格一样,将附录放在参考书目之前。
完成附录
一旦你完成了附录的汇编,现在是最后审查的时候了。有效修改内容的三个步骤:
审查
确保你的附录不会太长。只需包含相关信息。但是,有必要了解,不得遗漏任何重要信息。查看你的内容的最佳方法是向你的导师或研究员寻求帮助。
质量评估
确保文本中没有语法错误、标点符号或拼写错误。尝试彻底校对它。在计算机上工作时,拼写检查很有帮助。
重新检查参考文献
最后,重新审视你的文章,看看附录是否在论文的正文中被正确引用。
你现在可能会发现自己完全有能力自己开发一个令人印象深刻的附录部分。这些简单易行的指南肯定会有益于你的研究写作技巧。只要记住与主要内容的相关性,就可以了。
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