Research proposal 决定了研究项目能否通过，资金申请能否到位。与一般的essay写作不同，RP写作需要遵守特定的写作格式，包含必备的写作要素，需要通过不同区块的写作达到介绍RP具有研究价值的目的。一个规范的RP需要写明题目、介绍研究的主题、研究的question是什么等等。
有的同学错误的认为写RP仅需进行初步研究，了解研究对象的大概，至于其中的细节或者实质的内容等方面需要得到了资金支持或者许可之后才正式启动。如果真的持有这种想法来写RP，那么写出来的研究项目的内容可能会因未能击中问题的关键，导致无法让proposal获得批准。因此在写RP的时候，研究需要达到已经能够形成自己的basic研究认识的程度。
研究背景是写RP的重要part。有的同学在写研究background的时候，往往陷入一片confusion之中不晓得写什么，或者虽然能够写出内容但是没有条理，读来对于研究的必要性或者研究的价值线索不清。之所以在RP中需要写研究背景，并非需要将研究对象的发展历程从birth，介绍到mature等各个阶段，而是通过不同的维度，达到证明该research具有价值的目的。
研究背景可以从现实背景和理论背景两个层面进行。从现实层面，可以从某个问题具有解决的急迫性出发。可采用如下写作套路。
先写明某个问题产生的后果，或者某个现象带来的负面效应。然后写如果不对该question采取措施或者不对某个现象进行纠正、遏制，则将带来何种危害的prediction。最后引出研究的对象是什么。如果对某个问题采用了不同于其他人的研究角度，则可以先给出某个问题的表象，然后揭示该问题的实质或者原理。通过揭开掩盖在真实问题上的假象的方式，给出问题产生的原因（背景）。当然，从现实层面出发写研究背景时，还可以将问题本身与更为宏大的议题相结合。比如，在对AI的合规性发展可以将其与state goal相结合。对某地物流industry发展中出现的问题的解决可与当地社会经济发展前景相结合之类。
从理论出发，研究背景的写作范围相对狭窄，但也并非缺少发挥空间。理论背景的写作方向是突出academia中对研究问题的分歧、争议或者空白、缺陷之类。比如，将issue A作为研究问题，但是采用了不同于他人的perspective 作为切入。在写的时候就要先将issue A 抛出来，阐明issue A“长久以来”或者“近年来”已经成为某个领域研究中难以绕过的领域。然后说明目前的研究现状：“目前的研究受到某某学说的影响，多从B1角度进行，普遍得到了D1结论。”最后用转折的方式引入研究问题：“但是，受限于单一理论指引或者固有分析角度，目前的研究多为重复难有突破。本文将采用特定perspective 作为分析角度。”
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