留学report写作中常需使用数据和图表，让内容尽可能的直观和可视化呈现。当然，这一方法也并不局限于报告，essay中也可使用数据图表。无论写作形式如何，使用数据图表的目的都是为了让复杂的内容以一种简单direct的形式表达出来。
有效的使用数据图表不是简单的插入pictures，photos或者figures就完事。由于内容的呈现方式不同，无论是先采用文字介绍、解说之后使用数据图表进一步说明。还是先出现图表后进行文字阐述，都需要保证两种形式之间能够进行无缝、顺畅的连接。
在以文字为主的report写作中，插入visuals的主要目的是为了实现表达的多样，让读者能够从沉闷的，或者略显严肃的文字表述中解脱出来。换言之，那种能够简单以visual方式呈现的发展趋势、研究对象的分类、调研对象的评价分布等等，完全可以使用visual进行直观表达，而不是采用重复的文字让读者难以发觉其中具体差异。在使用前，需要使用简洁的文字对即将插入的visual给出介绍（这里的介绍一定是从宏观层面上，或者仅对其中主要内容、visual所涉及的研究对象或者目的、背景等等给出的介绍）。
当然，按照visual使用的目的，可以有侧重的引出或者重点介绍visual中的某个方面。可以使用如下phrase：as illustrated in Figure 1,之后加上具体的表现或者需要解释的部分。如果已经使用了文字进行详尽的阐述，然后使用visual给出直观的呈现便可以用：Refer to Table 1 for detailed manifestation.
按照需要点明的图表内容进行重点阐述能够将读者的attention集中到该部分，从而凸显使用图表的作用。在对visual内容进行讨论的时候，可以对其中的关键observation或者展示出来的发展趋势进行分析，重点放在这些特点或者趋势从哪些方面对report或者essay的中心论点和前提假设等起到prove或者refute作用。
以上回答的是如何将visual用于写作。那么visual的来源如何确定呢？理想情况下，英文report中使用的visual能够从已经发表的文献中直接确定，此时只要做好citation，确保使用的visual和report写作内容相符即可。但是，并非所有的visual都能够找到现成的。如果不能便需要自行制作。自行制作的visual需要follow如下原则：
第一，visual需要能够将图形与数据进行结合，表达出复杂的内容。这就意味着，如果自行制作的visual之中的内容过于简单，做出来的图表让人产生没有必要单独做表，完全可以用一到两句话完成表达的感觉，那么就不要做visual。
第二，visual需要直观明确。使用visual的目的是方便读者理解。如果做出来的visual让不同的读者有了理解偏差，或者作出来的内容不够清晰，就需要考虑换一种方式呈现。
第三，全文使用的visual需要尽可能的保持一致。比如，应当尽可能的使用同样的color scheme，fonts以及排版。
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