在英文论文写作中，同学们不可避免地将使用到数字、单位以及缩写。首先，对于数字写作。在连续性的文字表述之中，英文书写习惯是使用words，比如one、two、three等等而不是使用阿拉伯数字1、2、3等等。但是，这个规则仅限于文字表述，如果是连续性的图表、表格或者footnote，那么还是需要使用123等数字。
举个例子：this happened three times. 这里用的就是three；That number were 20 times better 这个句子中用的就是数字10。在使用数字的时候，还需要注意如下事项。不要使用数字作为一个句子的开端。
如果是表达一个经过计算得到的结果，或者经过测量得到的数字，那么无论大小，都应当使用数字；如果连续性的表示数据，则需要保持一致性，比如能够出现4、11、20不能出现four、11、20。在表示序号等对文件名或者标题进行排序时，应当使用数字，比如page 9或chapter 1。最后，如果写0会容易更字母o出现混淆，那么0在这个时候最好能够写成zero。
第二点缩写的用法。对于缩写，如果不是那种已经被大众所广泛接受的缩写，那么在使用的时候，最好能够进行解释。不进行解释就直接用某个缩写将造成理解上的confusion。常见的缩写有机构名称类似WTO、EU、UK、US一旦用出来，不需要解释，大家都明白这几个大写字母表示什么含义。常见的已经标准化的缩写etc、i.e.、e.g、et al等（这里需要注意的是i.e.的准确含义是that is，可以理解成为中文中的换言之的含义。e.g的含义是举个例子。两者的含义以及用法并不完全对应，不能用错乱了）。
如何正确使用缩写，如果是已经广泛使用的缩写，比如NDA，NATO等等，可以不用在首次使用的时候进行解释，而是将缩写已经对应的全称放入缩写列表之中。如果不是广泛使用的缩写，最好就全篇都适用其全称。但是如果该全称在article之中反复出现，而全称较长，反复出现容易让读者产生阅读疲劳，那么可以在全称首次出现之后用括号将对应的缩写包含在其中。
其次，不能在文章的标题中使用缩写。缩写的接受范围是有限的，在一定范围内接受的缩写对应的全称可能存在较大差异。另外，一个全称对应的缩写并非一成不变，如果在文章标题之中使用缩写，可能别人通过题目名称检索到的结果将呈现非常大的差异。在文章的摘要中也尽量不用缩写。如果一个表述对象太长，但是又在摘要之中反复出现，那么可以使用缩写。但是缩写的适用规则还是需要遵循首次出现使用全称进行解释的规则。这是因为摘要基本上是作为article的浓缩版本来看待的，能够作为一个完整的短文出现。因此，在读者看摘要的时候，需要达到不需要使用正文之中的解释，便明白作者要表达的意思的目的。
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