写挂科申诉邮件时,需严谨、礼貌、简明扼要,既要表达清楚问题,又要展现出你对课程的重视和对学业的态度。以下是如何撰写利兹大学挂科申诉邮件的建议:
一、邮件格式
主题:简洁明了,直接指出邮件目的。可以使用类似“Re: Appeal for Exam/Assignment Grade”或“Academic Appeal Regarding Failed Module”。 称呼:根据学校的正式沟通要求,一般应以“Dear [Professor’s英国研究生延期毕业 Name]/Dear [Module Leader’s Name]/Dear Academic Appeals Office”开头。二、正文结构
自我介绍和背景说明 简要介绍自己,包括你的姓名、学号、就读课程和学年。接着,简明扼要地指出你写邮件的目的,即对某门课程的成绩提出申诉。
示例:
“My name is [Your Full Name], a second-year student in the [Your Course] program (Student ID: [Your ID Number]). I am writing to formally appeal 英国研究生延期毕业my recent grade in the [Module Name] module.”描述问题和原因 说明你挂科的原因或你认为影响了考试或作业表现的特殊情况。如果有可以证明的客观原因,如健康问题、家庭变故或技术困难,应如实说明,并提供相关证据。利兹大学非常注重公平,任何无法控制的、影响你学业表现的因素都应该提到。
示例:
“Due to unforeseen personal circumstances, including a medical condition that significantly affected my ability to concentrate英国研究生延期毕业 and prepare for the [Exam/Assignment], my performance was not reflective of my usual academic abilities. Enclosed is a medical certificate detailing my condition during the exam period.”表明责任和未来计划 在提出理由之后,表达你对课程的重视,以及你在学业上的努力和责任感。即使成绩不理想,你也应表现出愿意改进的态度。可以提到你已采取或将要采取的补救措施,以及你对未来的学习计划。
示例:
“I acknowledge 英国研究生延期毕业the importance of this module to my overall degree and have taken steps to address the issues that hindered my performance. Moving forward, I have scheduled regular consultations with my tutor to ensure that I fully understand the course material and am adequately prepared for any future assessments英国研究生延期毕业.”礼貌地提出请求 在礼貌地请求重新审查你的成绩,或询问是否有其他可以弥补成绩的方式,比如补考或额外作业。记住,邮件中不要带有过多情绪,应始终保持客观和理智。
示例:
“Given the circumstances, I kindly request a review of my grade, and I would appreciate any guidance on potential steps I can take to demonstrate my understanding of the module content. I am willing to resi英国研究生延期毕业t the exam or complete any necessary coursework to improve my grade.”三、结尾
在邮件结尾处再次表示感谢,显示出你对老师或学校管理者工作的尊重。
示例:
“Thank you very much for your time and consideration of my appeal. I look forward to your response and am grateful for any advice or guidance you can provide on this matter.”结尾格式
:
“Yours sincer英国研究生延期毕业ely,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]”四、附上支持文件
如果有任何支持文件,比如医疗证明、导师的推荐信或其他证明文件,请在邮件中提及并附上。在邮件最后注明“Please find attached the relevant documents”以提醒对方查阅附件。
五、注意事项
保持礼貌:无论你对成绩有多不满,始终保持专业礼貌的语气。利兹大学非常看重学生的职业道德和沟通能力,礼貌和尊重是成功沟通的关键。 邮件长度:尽量简洁,不超过几段文字,把握好字数控制,让你的信息易于阅读和理解。 提交期限:确保你在学校规定的时间范围内提交申诉,错过期限可能会影响英国研究生延期毕业申诉的受理。总结
挂科申诉邮件是一个机会,向学校展示你对学业的投入和对自身责任的认知。邮件应当清晰表达申诉原因、提供必要的支持文件,并以礼貌和专业的方式提出合理的请求。
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