本科留学论文的abstract与executive summary 都是读者最先看到的，但在写作时我们最好将其留在最后。abstract和概要所有不同。摘要适用于学术性写作，主要是研究人员或者学生会用到。摘要的主要功能是让读者能够快速了解到本篇essay是否能够满足其特定needs，如果不能则直接划走，如果可以则接着细读。摘要还组成了数据库检索的部分：在数据库进行检索时，可以选择摘要作为检索的范围。
摘要的写作需要反映你从事该项研究的原因；你是怎么做的，具体做了什么；有什么主要的发现，得出了什么结论。较为典型的摘要不能超过200字（通常用4到10句话就足够）；仅仅包含重要信息，排除细节的介绍；摘要中不能出现缩写、图表、references或者quotations等等，更加不能出现将正文中的内容refer给读者的情况。总之，摘要本身要能够脱离writing本身而存在，也就说，读者不用看全文，仅通过摘要便能明白你要写的是什么。
一个供参考的摘要写作model:用1-2句话将topic放入到具体的背景或者情景中；简要的介绍问题，以及从事研究的objective；概括性的说明使用的研究方法；最后用1-2句话将最重要的结论或者建议写一下。如果在具体写的过程中有困难，可以将对应部分的关键词先写出来。比如，你使用的的研究方法是数据分析，对应的就在data collection和analysis这几个关键词的基础上拓展成为一个句子。摘要不能使用人，us，或者I 等等作为主语，但是可以使用this work，this paper等等impersonal词汇作为主语。摘要不是过去发生的，也不是将来要发生的，而是现在正在发生的，需要用present时态。但是，摘要中的研究方法部分，既可以使用现在，也可以使用过去时态（相比而言，使用过去时态更为常见，比如研究用到的四组数据was obtained through 什么途径）。同样，摘要中的results部分，既可以用现在也可以用过去时态，比如this shows that；以及this result showed that there is relationship between。
概要executive summary，是将一篇比较长的report或者proposal进行高度总结提炼。概要更多出现在管理专业或者出于business purpose，主要包含文件中载明问题的简要介绍，背景信息，简明的分析过程以及最后的结论。典型的概要通常为主文件字数的5-10%。概要可以进行分段，分段的heading也可以与主文件的标题相似；概要的写作顺序做好能够保持与report一致, 但是其中包含的内容应当是主要的，排除immaterial的部分；概要同样需要建议以及结论部分，不能出现references。与摘要相似，概要也需要能够独立存在，读者在看概要的时候，不需要再去主文中寻找reference或者内容。
在写概要的时候, 建议更多的从读者的角度进行内容的取舍呈现；本科report中的关键sentences需要出现；如果report之中的某个部分或者段落非常重要，则需要将其进行提炼之后再写入概要部分。
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