国外大学report是一种常见的大学作业形式,report的作用在于展示data,进行分析得出finding。报告的作用是多重的,通过对数据进行分析,能够为决策提供启发;有的报告通过对某个entity进行检查,从而得出该entity某个方面的操作是否符合既定的标准或者规程。由于report所具有的功能多样,报告的写作便不再是简简单单完成对subject的研究并提出中心论点。
学术报告本身并非学术essay,但是能够成为学术essay以及相关的学术写作的背景知识来源和基础。学术报告的真实性、学术可信度最为重要。学术报告可以是针对某个具体的历史事件,也可以针对一项科学发现。作者通过对对象相关的数据和information进行展示,表明已经搜集到足以支撑学术研究的相关信息,证明得到的finding有充分的support。
商科学生也会需要完成business report。商业报告可以是市场营销report,可以是市场调研或者可行度报告。此类报告的主要作用是提供分析和建议,从而让决策者(商事主体)作出的决定更加符合市场发展从而获得符合期待的profit。商业报告的写作方法和学术报告类似,都需要一个中心论点,通过组织数据和信息,将论点sell出去。大多数的商业报告都需要图表、图像等等能够直接给人视觉冲突的辅助,这种辅助主要是为了将复杂的内容简单化,让人能够直接看懂。
不同的报告类型有不同的写作重点,但是核心上,报告的format是相同的。报告首先需要一个title。标题将为整篇report定调。可以选择在完成报告之后再确定标题。
目录:一般的essay没有特定要求的情况下无需目录。但是report确定是需要目录的。目录也就是提纲,但是不建议一开始就确定目录。毕竟正文的写作会modify提纲。
summary:summary虽然在目录之后,引言之前,但是最好在完成整篇report之后写。
引言:report引言的写法和其他essay的引言并没有太多的差别。重点是将中心论点以concise的语言表述出来。
main body:report的主体部分也是需要分为不同的parts。每个part需要承担不同的功能。主体部分使用的语言需要尽量简单,这是为了照顾到尽量多的受众。受众越多,越是需要使用大部分人都能理解的词汇。主体部分仅需给出真实性值得信赖的事实。报告不同于一般学术essay。报告只能根据真实的、确定的事实进行,不能依据个人的prediction或者猜测。报告的一个重要功能在于直观的给出信息。因此,可以多采用bullet points,将读者的注意力集中于报告的主要内容和观点上。
结论:结论和summary是不同的。结论是对finding的总结。
建议:如果报告的目的是帮助决策者作出decision,则需要提出具体的建议,从而在现有的基础之上取得进展或者进行改变。
appendices:附录部分包含的是所使用的信息来源,一般情况下,有附录的report的真实性、可信度将得到大大提升。
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