为了减少在写dissertation中出现完全可以避免的基本错误,减少在阅读过程中对论文产生的负面印象,建议务必在交稿之前,先行proofread几遍。文章校稿时就不要对论文的结构进行大改了,也不要再加入改变原文意思的数据或者论点。具体可以从以下几个方面进行:
1、检查拼写,语法。虽然word能够提供自动拼写语法错误检测功能,但自己在通篇阅读中,还是能够发现个别软件未能帮你检测出来的错误。
2、检查表达方式和逻辑顺序。经常为写论文掉头发的同学应该都会有这种感触:自己心中所想与最后成稿有所差距。在成文时,为了抓住一闪即逝的enlightenment,可能需要尽快的用简单的词汇,不顾logic地将idea记录下来。而在完成初稿之后,就应当将原本简单,甚至粗陋的表达,转换成为一环扣一环,用词精准,甚至给人classy感的词汇。在proofreading这一过程中,在成文中几乎难以detect的逻辑混乱和难以自洽,也可以及时发现。在Proofread的过程中,需要放弃先入为主的作者视角,而是采用读者视角。如此才能在发现问题时,及时纠正,而不是为了偷懒,强行劝服自己走上一条problematic way。这一part软件无法帮助检测,只能由学生do it yourself。
3、检查格式。这里的格式,既包括全文的排版(dissertation的首行字符就不要缩进了,中文论文才需要),也包括引用文献的格式。留学生应该都有感受,海外academia对copyright的多年来形成的深入灵魂的保护意识。如果引用了他人发表文献,即使没有采用特定套用格式将引文句首,来源置于句尾(如,a married man and woman were treated by the State as a single, male-dominated legal entity. See 1 W. Blackstone, Commentaries on the Laws of England 430 (1765).)的方式,只要观点或者论据并非原创,便应当引用。不要存着tutor对这个领域不熟悉就不引用的小心思。除了tutor,dissertation还需要进入系统检测,逃不掉的。学校规定的reference style是必须遵守的,如果是自己排版,一个句号、顿号都要注意不能写错;还要注意中文输入法状态下的符号和英文输入下的符号是不同的,一定要切换。
4、最后在有条件的情况下,可以寻求场外援助。外援可以是同年级学生或者从事相关研究的人员。如果是对论文研究主题不了解的,能够提供的修改意见有限。但也能帮助你detect文中出现的低级错误,比如,一直用逗号不用句号的。本身专业性强的人能够提供的修改建议很可贵,但是需要注意甄别,不要一味全部采用,有时别人的观点也有错误。但是,别人的观点可以用起来,作为答辩时的演练。
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