去国外留学的同学想要拿到Offer，留学文书材料是必不可少的，其中一封具有感染力的套磁信尤为重要。套磁信是申请者和导师建立感情联系的第一步重要内容，一定要认真对待。既然套磁信如此重要，那么应该怎么写才能给导师留下深刻印象，从而赢得对方的信任和赏识呢？下面就是英国翰思教育小编分享写套磁信一般要注意的事项。
套磁信一般分为首封套磁信和跟进套磁信。在首封套磁信里首先要记住一点，要考虑到对方的繁忙不要写得太长。而且关于自己的重要信息都可以包含在个人陈述（Personal statement）和个人简历（Curriculum Vitae）这些资料里，没有必要在套磁信里再重复一遍。因此套磁信在礼貌地向对方打招呼后，可以开门见山，直接询问对方有没有招收计划。然后就是简单介绍一下自己的基本信息包括名字以及目前就读的学校以及专业等。接着可以适当赞美一下导师以及写信者对他（她）的了解，以拉进一下情感距离。最后就是表示感谢和期盼回复的心情。
第二，要切记不要过度介绍自己的科研经历和学术背景。毕竟导师平时是很忙的，没时间阅读过于详细的资料，如果套磁信写得过长，反而适得其反，容易引起对方的反感。如果急切期盼对方了解你，可以将CV里的经历简明扼要地作为附件附在信件的最后。
对方回复后，就可以写跟进套磁信了。跟进套磁信的开头，注意一定要感谢对方的回复，一般可以写“I am glad to get your reply”或者“Thank you for your kind reply”等等。这种感谢是基本的礼貌，千万不要忽略。在致谢以后就可以进入正题了。跟进套磁信的聊天过程没有统一的程式或规定。一般来说要简洁清晰，少用复杂句。聊天的内容可以是自己所感兴趣的专业话题（如果可能的话，尽量要在专业上和导师产生共鸣，以最大程度地博取对方的好感）。此外，还可以相对简要地介绍一下自己的性格特点和生活上的兴趣爱好。同时，为了更好地和导师建立感情上的共鸣，还可以在写套磁信之前研究一下导师本人的专业和个人兴趣，做到在这些细节上和对方保持共同点。总而言之，套磁信的目的是为了博取对方的好感以及获得对方的同理心，所以要根据具体情况，采用诚恳谦虚的语气。当然，信件的最后还是要来句客套话，”With the best wishes” 或者 ”All the best” 之类是不可缺少的。
不论在第一封套磁信还是跟进套磁信里，大家对于怎么称呼对方非常纠结，甚至有点战战兢兢，生怕称呼不合适引起对方反感。其实最简单的方法就是去学校官网，找到要联系的导师资料，记下他（她）的姓名，然后套磁信里就可以直接称呼对方“Dear Prof. + Family name”就可以了。在英语国家，这是信件里表达尊称的常用方式，用在套磁信里，也是非常合适的。
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