在留学申请材料中，personal statement是非常重要的一个几乎可以称得上必备的材料。applicant提供的比如成绩单，学术成果，studying 经历等都是客观存在的，几乎没有可以临时改变的空间。但是personal statement（个人陈述）却是可以由个人进行发挥的。
PS主要应当围绕两个主旨进行。一是为什么选择这个学校这个专业，二是为什么能够进行这个选择。相对应的，就需要在PS中展现出来申请人自身的学术背景，教育背景，个人aspiration以及个人与学校之间的契合度。在写PS的时候，需要在客观对自己进行描述的同时，避免过于谦卑以及过于自大。
首先，PS的陈述不能直接暴露自己的短板，不能将中文使用中习惯出现的谦虚式表达方式用在PS中。比如，有的同学明明英文论文写作还是不错，却习惯性的在进入写作正题之前加上一句my English is not so good.这种表达方式完全大可不必。学校的招生官每年申请高峰期需要处理来自全球不同国家的application,在阅读对象众多时，自然能够分配到每份申请上的时间和精力就非常有限。如何用几百字的留学文书来抓取招生官的注意力，就需要学生极力展现自己的优势，而不是因谦虚的表达习惯，将本应直接表现出来的个人优势隐藏在I’m not so good 之类的表达中。
对待PS写作，要将其视为一份写作作业。写好了之后，不要急于直接发出，也不能放在一边就不管了而是需要检查的。自我检查时，要注意如下事项：第一PS的开头要有称呼，如果知道对方名字和职称，可以写Professor+姓。最好避免写成Dear+姓的方式。第二要检查PS中是否遗漏了必须体现的信息，比如申请人的姓名，个人与申请学校专业最为契合的优势。如果PS全篇都未能体现出来自己的姓名，如何能够指望申请人的能够在老师那里留下深刻的印象呢？
有的学校要求对专业排名5%或10%的申请人才能录取，如果未能直接说明自己的排名比例，而是说自己排名年级第6，但是未能说明整个grade总计多少人，自然招生官无法得出你的排名比例。第三避免语法和标点符合使用错误。个人陈述的first draft不可避免的将出现语法或者拼写错误。最好能够使用自动校对功能，在语言编辑器上对写好的初稿进行校对。主要需要避免将中文中的特定标点符号，比如《》，比如——用在英文中，或者未能在标点符号之后加上空格。第四PS结尾时需要有结束语，比如thank you for your precious time.或者总结性地阐述申请人希望能够有幸进入该校学习之类。总之就是不要突兀性地直接结束你的陈述。
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