在英语论文参考文献里，作者姓名（Author name）的标注是很多同学很容易犯错误的地方。由于并不存在一个统一的现行编排规范对人名标注作出确切的要求，在英语论文中，就存在了较为混乱的人名标注现象。例如有的是全名标注的，有的是姓+名缩写，还有的在姓名之间加圆点以及短横线的，不一而足。下面就英语论文中常见的APA和Harvard reference的格式说明（也可以说是统一）一下文献中作者名的标注规范及意义。
- 一般标注规范
在APA和Harvard reference标注格式中，一般的规范是姓在前名在后，二者之间用逗号隔开。其中姓的首字母大写、全拼，名字可采用首字母大写加句点的形式（句点不能省略）。以Michael Richardson Solomon 为例，在上述两种标注格式里，可以写成Solomon, M. R.，而George Paghet Thomson可以写成Thomson, G. P. 的形式。如果一篇文章或著作有两个或两个以上的作者，需要将每个作者的姓保留，然后名字用首字母代替，最后一个作者前用&连接。例如Thomas Lee 和 John Smith可以用Lee, T. & Smith, J. 标记。如果是三个作者如 Thomas Lee., John Smith 和 Richard Edison， 则可以标记为Lee, T., Smith, J. & Edison, R.，余类推。在文内标记中，前者标记为Lee & Smith, 后者可以标记为 Lee, et al的形式，这样显得更加简洁。
- 为什么采用规范标注
英语论文文献中作者名的规范标注，是具有一定的含义和目的的。规范的标注，是论文严肃性和严谨性的体现，具体说来，之所以要采用规范标注有如下几点重要原因：
2.1 方便文献检索
以作者名为关键词的检索，是搜集和整理英语文献时常用的手法。规范的作者名，有利于以这种方法检索相关文献。也别是在计算机和网络技术高度发达的当今，规范的作者名，有助于是利用计算机技术进行信息检索。
2.2 对作者的尊重
在英语世界，姓更加正式，故使用姓来称呼别人，显得更加礼貌和尊重。这一点在日常生活用语中也是一样的。例如一个叫John Smith的人，熟悉的朋友之间，一般是直呼其名John，甚至用昵称Johnny，但在正规场合下，则采用称呼+姓的形式诸如Mr. Smith、Prof. Smith等，显得更加尊重。同理，在英语文献的姓名标注中，采用姓的形式标注，是对作者重要性的肯定，具有更加正式的效果，更具备一定的尊敬意义。
2.3 体现学术性论文的简约性和准确性
学术论文的写作，是一个人规范的技术流程。其中对于作者姓名的标记，也是这种学术规范的具体体现。文献中的姓名标注，和日常口语的非正规性称呼大不相同，它必须符合论文体裁的严肃风格。因此，规范的姓名标记，被各类学术作品广泛采用，已成为约定俗成。这一点特别明显地表现在复姓中。例如，John一般都写成Albores-Saavedra, J.，这里的复姓需要全部写出，不能缩略其中一个复姓。
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