对于在英文学术写作中使用单词缩写频率较多的情况，需要在进入到正文之前，插入一个所谓的table of abbreviation。缩写表的作用是让读者在开始阅读之前能够做好准备，对于正文中使用的缩写建立初步的认知。如果正文中出现的缩写是常见的，并且频次也不高，则可以不用缩写表。在make缩写表的时候，需要按照字母表顺序进行排列；统一缩写和全称的格式；在首次出现缩写的情况下，需要将对应的page number标注在表格中；缩写表一旦有，需要出现在table of contents之中。
下面英国翰思教育为同学们介绍，在留学日常写作中使用频率比较高的英文词汇缩写。
e.g.的全称为for example；
ANOVA 的全称为Analysis of Variance；
CSV对应Comma Separated Value
SEM= Standard Error of Means；
OR= Odd Ratio ；
RR= Relative Risk；
QA= Quality Assurance ；
PhD = Doctor of Philosophy；
BSc= Bachelor of Science；
BA= Bachelor of Arts；
MBA= Master of Business Administration；
LLM= Master of Laws
上述仅为部分常见缩写。在特定的领域之中，还存在约定俗成的缩写，此类缩写可能对于行业内的人来说直接适用缩写成为习惯，但是对于行业之外的人而言仍有必要在先介绍全称之后再使用缩写。在学术essay写作中使用缩写有些许规则，这些规则能够提升整体写作的学术性。因此，稍微掌握一下还是有必要的。
第一点，acronyms和initialism的介绍。在文中第一次使用acronyms的时候，需要将acronyms放在全称对应的括号之中。有的同学可能是直接用acronyms，让后将全称放在括号之中。这是不正确的。在首次介绍完了acronyms之后，要记得后面一旦出现全称，均需要使用acronyms。不能一会儿acronyms，一会儿全称。我们使用acronyms的目的就是方便写作，方便阅读。如果引入了acronyms但却不能一以贯之的使用则会失去意义。acronyms是和initialism相近似的概念。在首字母缩写而成的单词能够单独发音的时候，其为acronyms。但缩写之后的单词需要以字母发音的时候，比如LLM，则为initialism。
第二点，缩写的介绍。缩写对应的是abbreviation。缩略语对应的是几个单词的首字母组合而成的一个能够读出来的单词。缩写则表示一个单词但是不用写全称，仅需要将字母的前一个或者两个字母写出来，然后加上“.”就能代表这个词本身。缩写和缩略语的差别并不大，在写作中的区分也很简单。缩略语一般是大写的比如MBA、LLM。而缩写则是小写的，比如eg.
常见的缩写和缩略语，比如特定组织的简称之类是不需要给出全称的解释。但是如果对于某个缩略语是否广为人所知晓拿不准，则在第一次使用的时候给出full explanation是更为安全的选择。在APA引用格式下，缩写有特定的要求，如果需要在文中加入缩写表，便需要按照APA requirement进行。
总之，缩写从表面上看作用是节省有限的字数。在writing assignment的字数受到限制的情况下，使用缩写相比于全称所能够传递出去的信息量更大。此外，当缩写还常用于即时通讯，能够让短时间内完成更多字符的输出。
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