学术report写作的作用是将得到的信息沟通传递给读者。而学术report的特点是传递的信息具有高度的专业性和客观性。学术report的可以分为偏重于传递信息的，以及进行分析的两种类型。无论是哪种类型的report，信息的表达都是重点。信息并非直接将从事实或者case之中得到的原始一手数据按照特定的顺序写出来。这样的信息将会因为没有逻辑和缺乏分析，导致读者无法看到信息内在包含的价值，或者只能看到表面一层的information。如果仅仅是将数据写出来，那么这就意味着作者没有能够将信息之中的结论总结出来。这样的report不是一份合格的report。
一份合格的report需要保持一个完整的结构。结构当中应当包含研究的分析，作者的观点、论证的过程、证据（数据）的使用。并且以尽量中立、客观的写作风格完成上述结构。
客观的写作可以适当加入被动的语态。被动语态的特点是将句子的“行为人”剔除出去。由于学术写作排斥使用“我”“我们”“你们”之类的第一、第二人称，因此几乎在需要出现“我”“你”开头的句子中，都需要将做的对象作为句子的主语，将“我”提出。比如，“I conducted a research on something”。为了避免出现“I”，这个句子的结构需要调整为“A research was conducted about something”.又比如，“Mary concluded that …”需要变为“A conclusion was reached by Mary that…”。这种处理方式首先能够显得客观，其次学术写作的重点更多的并非在于谁作出了什么。而是在于什么被作出了。使用被动的voice能够将重点“什么结论、什么研究”放在句子首部，从而实现重点的转移。
不过passive voice只能偶尔使用。从句子长度看，被动语态的句子虽然包含的meaning是相同的，但是使用的words会更多，从而会让阅读变得比较“繁琐”。将显得“繁琐”的被动语态句子控制在一定数量内，是在写作过程中需要有意识去做的。
第二点，使用作格动词。为了既不使用第一人称，也不用被动语态的句子中，还有一个选择：使用ergative verbs。比如常见的begin，start，reduce，improve等等。比如，the company increased number of staff last year. 使用作格动词可以变为：the amount of staff in the company increased…
第三点，将证据作为句子的主语。在进行论证的时候，不要说从图表中，我们可以看见等类型化的表述。而是说由该组证据可见。。。英文表述中常见的有：the evidence suggests that; the figure shows that; the theory indicates that…等等。同样的，这种处理方式适用于将句子的subject作为主语的所有形式。在引言部分，如果需要对整个report的目的进行介绍，可以说this report explores/looks into…and concludes that…
第四点，客观的写作并非完全排除第三人称为主语。第三人称作为主语需要结合citation进行。正文中可以出现引用的article的title，也可以不出现title，而是使用作者名字加上年份。比如，in his article, Mike (2023) concludes that…
最后一点，使用there开头的句子结构。比如，I concluded 4 types of benefits under this project. 可以替换为：there are four types of benefits.
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