许多人在写一篇指定长度的文章时遇到了困难。当你快速写作并专注于将你的想法转化为文字时，可能很难记住一篇文章的长度。但是，通过一些组织和对编辑的关注，你应该能够将任何文章保持在指定的字数限制内。本指南将帮助你保持论文的质量，同时仍然遵守给定的字数限制。
方法一：按要求规划字数
制定明确的论文。一篇论文的论文陈述是你试图争论或表达的总体观点。在大多数情况下，它是对论文提示的一句话回应。有了清晰的论文陈述，你就可以在论文的其余部分有条不紊地支持你在论文中提出的任何主张。
例如，如果你的老师给你提示“19 世纪最重要的发明是什么？” 你的论文陈述可能是“19 世纪最重要的发明是蒸汽机”。
拥有清晰的论文陈述有助于你专注于写作。这使你可以最大限度地减少可能不必要地延长你的文章的杂乱无章和偏离主题的部分。
概述你的论文。从大纲开始将使你记住论文中需要包含的所有部分。它还可以帮助你衡量每个部分的长度。要开始你的大纲，写下你想用来支持你的论文陈述的要点。每个单独的点都将成为你文章中某个段落的基础。
你需要支持的分数取决于你的论文应该多长时间。计划每页只有两到三个段落。如果你正在写一篇 2 到 3 页的论文，你可能只需要一点点。如果你正在写一篇 10 到 12 页的论文，你的大纲中需要更多的点。考虑在你的每个主要支持点下添加重点思想。这可以帮助你在概述时开始构建每个段落的结构。
保持主题。为了保持在你的字数范围内，你需要保持主题。密切关注你的轮廓，避免偏离切线。确保你紧扣主题的一个好方法是在写完每一段之后再检查一下你的大纲和论文陈述。确保该段落直接解决你的主要主题并有助于支持你的论文。
例如，删除增加字数的轶事。不要仅仅因为轶事很有趣就从轶事中跟进。论文的所有内容都应该在那里，因为它直接支持你的论文陈述。如果你不小心在切线或一边脱落，请稍后再将它们切掉。如果你在编写草稿时开始剪切内容，那么最终你的工作量就会减少。
随时随地跟踪你的字数。大多数先进的文字处理程序将允许你在撰写论文时跟踪字数。你应该利用此功能来确保你在写作时步入正轨。如果你已经写了一半你概述的段落并且你的字数大约是你的一半，那么你就可以在你的文章中拥有正确的字数。
在 Microsoft Word 中，从工具栏中选择“工具”子菜单，然后选择“字数统计”。
在其他程序中，你可能需要查看不同的地方。你通常可以使用“帮助”菜单来查找字数统计功能。
或者在线字数统计工具将自动显示字数和字符数。手写页面通常平均每页约 100 到 200 个字。页面上的字数取决于你的文字有多大。
多次校对你的文章。当你第一次写文章时，你可能会在不知不觉中使用太多单词。这是骗子和拖延者可能会失败的地方。把你的文章留到最后一分钟会阻止时间重新阅读它并删除任何多余的单词、短语和想法。
试着大声朗读这篇文章，以确保它的文字流畅。
让同行或朋友检查你的工作并帮助删除不必要的添加。一组中性的眼睛通常有助于发现重复。
在你的文章末尾放置额外的信息。在可能的情况下，将图表、列表、案例研究、图表、思维导图、绘图等放在文章末尾的附件中。这将帮助你避免让读者不知所措，并使字数反映你在文章正文中使用的实际单词数。
然而，大多数教师和教授不赞成在脚注中隐藏额外信息的企图。脚注旨在参考并偶尔支持要点，而不是提供你无法塞进其他任何地方的额外信息。
时间可以帮助你看到错误和重复。如果你在截止日期前 24 到 48 小时完成论文，这会让你有时间把它放在一边，然后再回来。在重读中，你一定会发现冗余和可以删除的多余单词
方法二：减少字数
在你起草完你的文章后减少你的字数。在写的时候记住字数限制，但如果你多读了一点也不要担心。只有在你写完之后才花时间修剪你的文章。一定要把你所有的点都写下来，然后回去尝试减少你的字数。
如果你在写完文章后剪掉多余的部分，你更有可能最终得到一篇清晰简洁的文章。
先写后修改。如果你经常担心字数限制，你最终会放弃增加你论文的想法。
用单个单词替换短语。总有机会用更少的话说得更多。在你的文章中寻找可以更简洁的地方。例如：
“要求”或“忍受”等动词通常可以替换为“请求”或“容忍”等单个动词。
将“同时”替换为“同时”，将“同理”替换为“类似地”。
副词“立即”可以代替“现在”和“尽快”等短语。
用单个副词如“清楚地”、“明显地”或“明显地”代替完整的子句，如“很清楚”和“应该是显而易见的”。
带有“the reason why… is that…”的句子可以只用连词“because”重写。例如：“冰漂浮的原因是……”变成简单的：“冰漂浮是因为……”
去掉不会改变句子意思的词。当你编辑你的作品时，通常可以删除一些单词，因为它们不会为你的句子添加任何内容。例如，通常可以省略诸如“实际上”、“真的”或“基本上”等不必要的词。
事实上，去掉无关的词会使你的句子更有力。例如，“我实际上是一位伟大的作家”这句话在被简单地表述为“我是一位伟大的作家”时听起来更有力。
避免冗余，也称为pleonasms。你可以通过消除句子中的常见冗余来减少字数。一些常见的冗余包括“附加奖金”、“追逐”、“最终结果”和“联合起来”。[9]
句子如“哪里是她会到？” 和“房子在哪里？” 有不必要的介词。如果这些结构中的对象没有跟随它们，则它们不必是公开的。
去除重复。试着把你的每一个点都做一次。第一次就有效而简洁地表达你的观点，这样就不需要重复你自己了。这需要练习，但这是一项值得磨练的技能；你会终生欣赏这项技能。
决定什么时候提出你的每一个观点，并且只在那里提及它们。如果你发现自己反复提及某个观点，但它对支持该特定段落没有任何作用，请将其删除。
避免过度对冲。有时你必须限定陈述，尤其是在讨论理论、预测、指控或相关性时。减少你的陈述的词，例如“可能”或“可能”，是对冲词。避免在一个句子中使用多种形式的相同对冲。
过度对冲的一个例子是：“这个人今天有可能会来。” 这句话听起来更像：“这个人今天有可能会来。”
“我认为”通常是一种不必要的对冲形式。与其写下“我这么认为”，不如给出你这么认为的原因。例如，只需说明“变量 A 可能会增加变量 B 因为……”
尝试从段落中删除第一句话。在很多情况下，段落的第一句只是填充词，并没有增加段落的整体重点。仔细阅读你的文章，看看是否有任何第一句话你可以轻松删除，同时仍然保持段落的完整性。
你还可以将段落的第一句和第二句组合起来。有时你可以将它们结合起来减少字数，同时仍然保留它们的基本含义。
不要过分执着于你的写作。知道该剪什么是优秀作家的一个重要特征。问问你自己：“我想费力地完成这个吗？它写得是否引人入胜，是否切中要害？” 如果你回答“否”，那么你就知道你没有直接或与你的听众进行良好的沟通。
删除多余的想法，但如果你认为它们有价值，请不要完全删除它们。将它们放在新文档中以供另一篇文章或免费写作灵感。
