与英语essay相比,英文report所使用的写作风格包含的内容,写作的形式,作业的长度等特征都与essay有很大差异。因此留学生写report不能完全套用论文写作习惯。今天,英国翰思教育就带大家梳理如何写好一篇英语report作业。
essay和report在某些场景下可以互换。比如有的专业的学术report的形式和内容基本上与essay完全一样。但是report更加常见于偏重于实务操作的场景,比如商业报告,技术报告等等。此外,essay和report写作的侧重点也存在不同。essay侧重于进行分析,提出观点。而报告则侧重于就事实进行呈现。可以将报告想象成为出于某个特定目的,结合事实向特定人群出具的具有鲜明的观点,达到说服他人接受“问题存在,可以采用本报告中提出的solution来解决”的目的。
报告写作的重点有两个方面:事实和观点。具体来说,需要通过对一系列事件的描述,对其进行分析和评估,讨论事件可能带来的后果并提出应对的措施。当然,并不是所有专业的报告均需要包含上述element,如果学校提供了写作的guidelines或者结构指南,则最好参考指南写作。由于报告写作的目的是provide information。因此report需要使用清晰的结构,包含section,subsection,headings等等。报告需要目录,每个page下均需标注页码,方便读者准确找到内容对应的page。
在报告写作中,第一步仍然是确定报告写作的目的,以总结summary的方式将报告中的主要内容,报告受众希望看到的内容写出来。在正式写作中,上述概要将成为确定写作内容的关键指南,需要仅呈现读者想要知道的,与核心观点具有关联的内容,其他内容一概省略。报告写作和essay写作不同,其重点并不在于进行逻辑分析、挖掘研究对象的本质特点等等,而是提供关键信息。这有点类似于写文献综述,仅将与综述观点相关的文献纳入写作范畴。
从结构上,报告通常包含如下部分:executive summary,introduction,主体部分,结论以及建议。executive summary对应论文写作中的摘要(并不是所有的essay都需要摘要,但所有的报告都应当有概述、要旨)。executive summary的写作目的是让读者不用看全文也能知道报告的要点,因此该部分最好放在全文完成之后再写。报告的结论写作与essay有所不同。报告的结论需要指明从正文的information中能够得到了具体什么results或者inferences。
从语言风格上,报告写作需要保持绝对的清楚。需要达到即便对于该领域信息了解不多的人来说,阅读report也不应当存在理解难度。对应的,report的文字风格应当是简单的,多使用short sentence,少使用专业术语或者jargon。如果一定需要使用专业语言,最好能够提供清楚的解释,或者将jargon替换为plain English。最后,报告写作通常需要假定受众。如果受众为某个特定的主体,那么最好确定到底是写给某个third person,还是某个特定非自然人主体。
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