A 部分：第 1 阶段审核流程——要遵循的步骤：
第 1 步：学生了解政策和政策附表 A 中的程序。
第 2 步：学生填写在线表格，请求进行第 1 阶段审查并附上任何相关文件。
第 3 步：学生办公室工作人员将收到并审核在线表格，并且：
(a) 如果在允许的时间之外收到请求，将告知学生请求无法进行并结案；或者
(b) 如果在允许的时间内收到请求，则将请求发送给第一阶段审查决策者。
第 4 步：第一阶段审查决策者将审查请求并做出决定，将此反馈给学生办公室工作人员，学生办公室工作人员将通过电子邮件向学生发送结果通知 – 第一阶段审查，告知学生结果及其请求的权利对第一阶段进展状态审查结果或对所有其他决定的第二阶段审查提出上诉。该电子邮件包含一个链接，供学生以电子方式提交第 2 阶段审查或上诉。
B 部分：第 2 阶段审核流程——除进度状态外的所有决定应遵循的步骤：
第 1 步：学生了解政策和政策附表 A 中的程序。
第 2 步：学生通过单击第 1 阶段结果通知中的链接提交第 2 阶段审查请求。学生完成在线表格并可以附上任何相关文件。
第 3 步：学生办公室工作人员将收到并审核在线表格，并且：
(a) 如果在允许的时间之外收到请求，将告知学生请求无法进行并结案；或者
(b) 如果在允许的时间内收到请求，将把请求发送给第 2 阶段决策者：
- 向校长或委派审查员的评估结果；
- 相关研究委员会或委派评审员的最终成绩；
- 进度状态 – 无第 2 阶段 – 进展到上诉；或者
- 其他学术决定提交给联合研究委员会学生事务委员会。
第 4 步：第 2 阶段决策者将审查请求并做出决定，将此传达给学生办公室工作人员，学生办公室工作人员将通过电子邮件向学生发送结果通知 – 第 2 阶段审查，通知学生结果及其提出上诉的权利. 该电子邮件包含一个链接，供学生以电子方式提出上诉。
B 部分：申诉程序——要遵循的步骤：
第 1 步：学生遵守政策附表 B中规定的政策 和程序。
第 2 步：学生在政策附表 B 规定的时限内提交申诉并提供相关文件。学生通过单击结果通知 – 第 1 阶段（进度状态）或结果通知 – 所有其他学术决定的第 2 阶段中的链接提交上诉。
第 3 步：学生办公室工作人员将收到并审核申诉表，并且：
(a) 如果在允许的时间之外收到请求，将告知学生请求无法进行并结案；或者
(b) 如果在允许的时间内收到请求，将在将案件分配给学术秘书办公室之前检查文件并填写内部表格。
第 4 步： 学术秘书办公室将向大学申诉委员会（申诉委员会）主席提出申诉建议，主席将决定是否听取申诉或驳回申诉。学术秘书办公室将通过电子邮件通知学生：
(a) 上诉已被驳回，大学内没有可用的进一步步骤，建议外部选择，并结案，或
(b) 上诉将由上诉委员会审理。
第 5 步： 如果要审理上诉，学生应准备听证会，因为他们将有机会正式陈述案件。学生应该考虑并采取以下行动：
- 考虑在Guild Student Assist中寻求帮助和支持的支持人员和学生；
- 告知上诉委员会的执行官（电子邮件：academic-secretary@uwa.edu.au）他们是否要参加听证会，如果要带辅助人员，则告知该人员的姓名；
- 告知他们的支持人员他们不能在听证会上充当学生的代表。
第 6 步： 学生出席听证会并陈述他们的案子。
第 7 步：学术秘书办公室将在政策附表 B 规定 的时限内向学生提供上诉结果通知。如果没有，则与执行官 ( academic-secretary@uwa.edu.au )跟进。上诉结果通知将告知学生：
(a) 考虑的因素和上诉委员会的决定；
(b) 他们有权将他们的案件提交给外部机构（例如西澳大利亚监察员），因为大学内没有进一步的步骤。
第 8 步： 学术秘书办公室将关闭文件。
C 部分：审稿人指南
第 1 步：评估审查申请以确保提交符合政策附表 A中规定的要求（即，已在附表规定的时限内提交，已确定提交审查的理由， ETC。）。
第 2 步：根据学生提供的信息审查决定。请参阅审稿人审稿指南。
第 3 步：做出决定并在 Advocate 中记录或已经记录该决定。
第 4 步：通过 Advocate 正式向学生传达决定。
第 5 步：关键决定和相关文件将通过 Advocate 放置在学生的 TRIM 文件中。
